Nowe biuro Sodexo – nowe możliwości

31 sierpnia 2020

Elastyczne przestrzenie biurowe, work-pody, nowoczesne sale konferencyjne, stanowiska do cichej pracy, przestrzeń do zespołowej pracy projektowej, aranżacja zgodna z najnowszymi trendami pozwalającymi na relaks – to wszystko czeka na pracowników w nowej siedzibie Sodexo Benefits and Rewards Services w Polsce. Do tego pracownicy nie tylko zdecydowali o nowej lokalizacji, ale przenosząc się postawili na Zero Waste. To biuro aż emanuje energią do pracy zespołowej, pobudza kreatywność.

Sodexo Benefits and Rewards Services w Polsce od lat wspiera firmy w motywowaniu, budowaniu zaangażowania i zadowolenia pracowników. Swoją wiarygodność buduje nie tylko tym, jak realizuje zobowiązania wobec klientów, ale także sposobem traktowania pracowników. Doskonałym dowodem i referencją jest to, jak zespół HR podszedł do projektu „przeprowadzka”.

Wybór nowej siedziby oraz aranżacja wnętrz nie mogły odbyć się bez udziału pracowników. Wspólnie z nimi określiliśmy parametry, które powinna spełniać lokalizacja i przestrzeń, by nowe biuro sprzyjało efektywnej pracy, łatwej komunikacji i przyjaznej atmosferze w zespole. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii i ciekawym rozwiązaniom architektonicznym powstały w pełni ergonomiczne stanowiska pracy oraz komfortowe strefy odpoczynku. Wreszcie będziemy wszyscy na jednym piętrze, co usprawni kontakt, a tym samym wzmocni integrację

– mówi Katarzyna Turska, HR Dyrektor Sodexo Benefits and Rewards Services w Polsce.

Warto nadmienić, że cały projekt zmiany lokalizacji i aranżacji nowego biura przypadł na czas pandemii, w tym izolacji społecznej skutkującej koniecznością przeorganizowania pracy w Sodexo. Nowa rzeczywistość w istotny sposób wpłynęła na zachowania pracowników i ich realne potrzeby. To stało się istotnym wyzwaniem, które w zwinny sposób zostało uwzględnione w założeniach projektowanej przestrzeni, w której pracownicy Sodexo mają czuć się i być bezpieczni.

W trosce o zdrowie i bezpieczeństwo naszych pracowników aż 90% zespołu przez kilka miesięcy pracowało całkowicie zdalnie. Dlatego w nowym biurze zdecydowaliśmy się na zastosowanie modelu hybrydowego. Takie rozwiązanie, w połączeniu z podziałem na konkretne zespoły, ma zagwarantować nie tylko utrzymanie ciągłości biznesu, ale również, albo i przede wszystkim poczucie bezpieczeństwa wśród pracowników

– mówi HR Dyrektor Sodexo Benefits and Rewards Services w Polsce.

Aranżacja oparta na najnowszych trendach

Sodexo chcąc, by przestrzeń idealnie odpowiadała na potrzeby pracowników oraz wspierała realizację celów biznesowych, zdecydowało się na wsparcie specjalistów od ergonomii, którzy przez kilka tygodni obserwowali pracę, zachowania i zwyczaje zespołów.

Aranżacja wnętrza wpisuje się w koncepcję tzw. smart workplace, czyli pozwoli nam pracować w zwinnych zespołach i dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości. Ważnym elementem przestrzeni są także rośliny podnoszące jakość powietrza oraz wygłuszenia eliminujące zbędny hałas. Mając na uwadze rosnącą popularność pracy zdalnej, poza biurkami stacjonarnymi przygotowaliśmy też tzw. hot deski oraz work-pody. Pracę kreatywną i grupową wspierać będą pobudzające innowacyjne myślenie aranżacje oraz rozwiązania technologiczne, jak choćby elektroniczne flipcharty i pełna infrastruktura audiowizualna do prowadzenia spotkań i telekonferencji w rozproszonym zespole

– mówi Katarzyna Turska.

W parze ze zrównoważonym rozwojem

Zmiana lokalizacji biura to bez wątpienia także dowód na to, że spółka prowadzi procesy zgodnie z oczekiwaniami pracowników, ale także z poszanowaniem środowiska naturalnego.

Praktycznie każde nowe biuro wymaga nowej aranżacji, w tym mebli i sprzętów. Jako firma, w której DNA wpisana jest społeczna odpowiedzialność biznesu, zdecydowaliśmy się stworzyć projekt wpisujący się w ideę Zero Waste, który ma na celu dać sprzętom z poprzedniej lokalizacji nowe życie. Uruchomiliśmy aukcję, w której każdy z pracowników w zamian m.in. za karmę i leki dla podopiecznych dwóch mazowieckich schronisk mógł zostać posiadaczem wybranych elementów biurowego wyposażenia

– mówi Katarzyna Turska z Sodexo.

Nowe biuro Sodexo Benefits and Rewards Services w Polsce działa od 1 września 2020 roku. Zmiana adresu pozwoliła spółce na wprowadzenie wielu usprawnień oraz w znaczącym stopniu poprawiła efektywność pracy i komunikację. Usytuowanie w centrum biznesowej części Mokotowa, tuż przy ul. Marynarskiej znacznie ułatwi dojazd do biura. Na zadowolenie zespołu bez wątpienia wpływa też dostępność różnorodnych usług. W budynku znajduje się siłownia, kawiarnie. Po sąsiedzku pracownicy mają do dyspozycji zaplecze restauracyjno-kawiarniane, butiki znajdujące się w Galerii Mokotów. Zespół zyskał biuro uszyte na miarę potrzeb, które musi teraz wypełnić swoją energią.