Stop nadużyciom czyli lepiej zapobiegać niż karać!
Stop nadużyciom czyli lepiej zapobiegać niż karać!

Stop nadużyciom czyli lepiej zapobiegać niż karać!

Nieuczciwe praktyki kierowców są nadal poważnym problemem wielu przedsiębiorstw transportowych. Jak pokazują wyniki raportu „Nadużycia paliwowe” aż 97% menedżerów potwierdza, że oszustwa są powszechnym zjawiskiem w ich firmach[1]. Jednym z wyzwań stojących przed firmami jest wypracowanie mechanizmów i procedur, które pozwolą zapobiegać ewentualnym nadużyciom oraz zminimalizują ryzyko ewentualnych kradzieży. 

Walka z oszustwami to codzienność firm transportowych, a zarządzający flotami uważają, że gdyby zdołali zapobiec oszustwom oraz zwiększyli ich wykrywalność, mogliby wygenerować znaczne oszczędności – zdaniem 59% nawet o 5%. Skutecznym rozwiązaniem, które pomoże poprawić kontrolę transakcji i zapewnić bezpieczeństwo flocie, są karty paliwowe euroShell oferujące szereg dodatkowych zabezpieczeń, w tym także ochronę transakcji.

Flota pod kontrolą 24/7

Posiadacze kart flotowych euroShell mają pełną gwarancję kontroli transakcji dzięki platformie Shell Card Online. Jest to zaawansowane narzędzie pozwalające na bieżący monitoring dokonanych transakcji, generowanie szczegółowych raportów o zużyciu paliwa czy zmianę limitów wartościowych. Ponadto platforma poprzez alerty ostrzegawcze pozwala na wykrywanie nieuczciwych praktyk pracowników np. prób uregulowania należności za towary nieobjęte płatnościami kartą. W ten sposób zarządca floty może w każdej chwili sprawdzić historię transakcji i jeśli to konieczne, zmienić ustalony limit albo zablokować kartę. Monitorowanie transakcji online możliwe jest z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.

Flotowy pakiet bezpieczeństwa

Z myślą o poprawie bezpieczeństwa firm transportowych euroShell wprowadziło do swojej oferty flotowy pakiet bezpieczeństwa, który pozwala na ustalanie limitów zakupowych na karcie i to nie tylko w zakresie wysokości kwot, ale i innych konfiguracji np. produktowych. Pakiet bezpieczeństwa oferuje klientom również funkcję alertów SMS informujących o wykryciu oszustwa, dzięki czemu menedżer może jeszcze szybciej dokonać analizy płatności na koncie karty. Pakiet bezpieczeństwa jest proponowany wszystkim firmom korzystającym z kart euroShell w ramach poszerzenia oferty abonamentu.

Karta godna zaufania

Korzystanie z kart paliwowych pozwala zwiększyć bezpieczeństwo, nawet w przypadku zgubienia karty lub jej kradzieży. Osoba nieupoważniona nie dokona transakcji bez znajomości kodu PIN, a przypisanie karty do konkretnego pojazdu lub kierowcy przyczynia się do bezzwłocznej reakcji pracowników stacji w przypadku bezprawnego użycia karty. Wsparcie i pomoc w wykrywaniu nieuczciwych praktyk to również zadania specjalnego zespołu ekspertów powołanego przez Shell, który zajmuje się monitorowaniem transakcji. Ponadto w ramach podnoszenia bezpieczeństwa na wszystkich stacjach Shell w Polsce zostały zainstalowane kamery przemysłowe.
Karta flotowa zapewnia nie tylko kontrolę nad ilością tankowanego paliwa, ale także ogranicza ryzyko oszustw i pozwala na uproszczenie administracji. Jednakże ze wzrostem liczby płatności bezgotówkowych zmienił się też rodzaj i wymiar nadużyć paliwowych. Dzięki karcie flotowej zarządcy mogą przez całą dobę śledzić realizowane transakcje oraz ich częstotliwość, a taka dokładna wiedza na temat zużycia paliwa w firmie pozwoli na wprowadzenie stosownych ograniczeń minimalizujących ryzyko nadużyć. Dlatego karty flotowe euroShell zostały wyposażone w dodatkowe zabezpieczenia mające przeciwdziałać nieuczciwym praktykom, ponieważ lepiej zapobiegać niż karać.

[1] Badanie „Nadużycia paliwowe” zrealizowane przez Edelman Berland na zlecenie Shell w 2015 roku

Załączniki

Pobierz wszystkie

euroShell_infografika_naduzycia_paliwowe.pdf

pdf | 383 KB

Pobierz
Stop_naduzyciom_czyli_lepiej_zapobiegac_niz_karac_18_09_2017.txt

txt | 4,63 KB

Pobierz
Stop_naduzyciom_czyli_lepiej_zapobiegac_niz_karac_18_09_2017.doc

doc | 52 KB

Pobierz
Powiązane artykuły
Faktura czarno na białym – przejrzyste rozliczenia karty flotowej

Duża liczba faktur oraz paragonów, wystawianych w różnych krajach i w różnych językach,  z różnymi stawkami VAT, to tylko niektóre wyzwania fiskalne jakie stoją przez zarządcami flot operujących w Europie. Aby ułatwić prowadzenie i kontrolę rozliczeń księgowych, międzynarodowe firmy transportowe coraz częściej sięgają po karty flotowe, które integrują wszystkie płatności na jednej fakturze. Dlatego tak istotne jest, by otrzymywana faktura była przejrzysta i łatwa w interpretacji.
7 krajów z kartą euroShell i jednym urządzeniem

Dla przewoźników międzynarodowych szczególnie istotna jest możliwość sprawnego i szybkiego regulowania opłat za autostrady i trasy szybkiego ruchu. Obecnie kraje należące do Unii Europejskiej stosują różne systemy rozliczeń, co wiąże się z koniecznością montażu kilku urządzeń pomiarowych w pojazdach. Już od kwietnia 2018 roku posiadacze kart flotowych euroShell przy użyciu jednego urządzenia pomiarowego będą mogli skorzystać z ujednoliconego elektronicznego systemu poboru opłat drogowych (EETS) aż w siedmiu krajach Europy.
Nowy system transakcyjny do obsługi kart flotowych euroShell

Od połowy listopada, klienci kart flotowych euroShell mogą korzystać z nowego systemu transakcyjnego do obsługi kart oraz z nowej platformy Shell Card Online. Nowe rozwiązania nie tylko usprawnią i ułatwią procesy związanie z zamówieniami, rozliczeniami oraz obsługą kart flotowych, ale także zapewnią flotom jeszcze wyższy poziom kontroli i bezpieczeństwa transakcji realizowanych kartami euroShell.
Bezpiecznie w trasie z euroShell

Karty flotowe są już standardem w firmach transportowych. Umożliwiają bezgotówkowe regulowanie  płatności nie tylko za paliwo, ale także za opłaty drogowe, myjnie czy zakupy na stacjach. Są wygodne w użyciu, a przede wszystkim bezpieczne – brak konieczności posiadania gotówki. Nie oznacza to jednak, że kierowcy są zwolnieni z obowiązku dbania o bezpieczeństwo swoich kart. Eksperci euroShell przygotowali 5 zasad bezpieczeństwa w trasie, o których powinien pamiętać każdy użytkownik kart flotowych.
Na Twój adres e-mail została wysłana prośba o potwierdzenie subskrypcji.
Potwierdzając subskrypcję wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w celu otrzymywania treści publikowanych w serwisie.